Слишком маленький остаток на Ozon приводит к дефициту и потерянным продажам. Слишком большой — замораживает деньги в товаре.

Поэтому задача селлера — держать такой запас, которого хватит до следующего пополнения, но без лишних месяцев хранения.

Чтобы рассчитать остатки на Ozon, нужно учитывать пять показателей:

  • средние продажи в день;
  • текущий остаток;
  • товар в пути;
  • срок пополнения;
  • страховой запас.

Разберём, как на их основе понять, сколько товара держать на складе и когда делать новую поставку.

Смотрите не на количество товара, а на дни запаса

200 единиц на складе — это много или мало?

Зависит от скорости продаж.

Если товар продаётся по 40 штук в день, его хватит на 5 дней. Если по 2 штуки — на 100 дней.

Поэтому полезнее считать дни запаса:

Дни запаса = текущий остаток ÷ средние продажи в день

Например:

  • остаток — 240 шт.;
  • продажи — 12 шт. в день.

240 ÷ 12 = 20 дней запаса.

Так сразу видно, насколько срочно нужно пополнение.

Как посчитать средние продажи в день

Формула:

Средние продажи в день = продажи за период ÷ количество дней

Если за 30 дней продано 360 единиц:

360 ÷ 30 = 12 шт. в день.

Но лучше сравнивать несколько периодов:

ПериодПродажи в день7 дней1614 дней1430 дней11

Если продажи растут, расчёт только по месячному среднему может привести к дефициту.

Когда делать новую поставку

Нужно учитывать, сколько дней проходит от заказа новой партии до её доступности для продажи.

Например:

  • подготовка у поставщика — 4 дня;
  • доставка — 6 дней;
  • упаковка — 2 дня;
  • приёмка Ozon — 3 дня.

Общий срок пополнения — 15 дней.

Теперь можно рассчитать точку заказа:

Точка заказа = средние продажи в день × срок пополнения + страховой запас

Допустим:

  • продажи — 12 шт. в день;
  • срок пополнения — 15 дней;
  • страховой запас — 60 шт.

12 × 15 + 60 = 240 шт.

Когда остаток приближается к 240 единицам, уже пора запускать следующее пополнение.

Зачем нужен страховой запас

Страховой запас нужен на случай:

  • роста спроса;
  • задержки поставщика;
  • более долгой приёмки;
  • запуска акции;
  • временного дефицита у конкурентов.

Например, если товар продаётся по 12 штук в день и вы хотите иметь запас ещё на 5 дней:

12 × 5 = 60 шт.

Это и будет страховой запас.

Главное — не превращать его в запас «на всякий случай на три месяца».

Как понять, что товара уже слишком много

Допустим:

  • остаток — 900 шт.;
  • продажи — 5 шт. в день.

900 ÷ 5 = 180 дней запаса.

Если себестоимость одной единицы — 600 ₽, в остатках находится:

900 × 600 = 540 000 ₽.

То есть больше полумиллиона рублей лежат в товаре и вернутся в оборот только после продажи.

Если для стабильной работы достаточно 30–45 дней запаса, такой объём уже избыточен.

Как рассчитать объём следующей поставки

Допустим:

  • продажи — 10 шт. в день;
  • целевой запас — 30 дней;
  • страховой запас — 50 шт.;
  • текущий остаток — 140 шт.;
  • в пути — 60 шт.

Сначала считаем необходимый запас:

10 × 30 + 50 = 350 шт.

Уже есть и скоро поступит:

140 + 60 = 200 шт.

Значит, дополнительно нужно:

350 − 200 = 150 шт.

Формула:

Объём поставки = целевой запас − текущий остаток − товар в пути

Не забывайте про сезонность, акции и рекламу

Средние продажи не всегда отражают будущий спрос.

Перед поставкой учитывайте:

  • сезонный рост или спад;
  • праздники;
  • акции;
  • рекламные кампании;
  • изменение цены;
  • всплески спроса.

Если сейчас товар продаётся по 8 единиц в день, а после запуска рекламы продажи вырастут до 16, запас закончится в два раза быстрее.

Поэтому поставки нужно планировать вместе с маркетингом.

Пример расчёта остатков

Допустим:

  • продажи — 15 шт. в день;
  • остаток — 210 шт.;
  • в пути — 90 шт.;
  • срок пополнения — 12 дней;
  • страховой запас — 75 шт.;
  • целевой запас — 30 дней.

Дни текущего запаса

210 ÷ 15 = 14 дней.

Точка заказа

15 × 12 + 75 = 255 шт.

Целевой запас

15 × 30 + 75 = 525 шт.

Объём пополнения

Уже есть:

210 + 90 = 300 шт.

Нужно добавить:

525 − 300 = 225 шт.

Ориентировочная следующая поставка — 225 единиц.

Чек-лист перед поставкой на Ozon

Проверьте:

  • средние продажи за 7, 14 и 30 дней;
  • текущий остаток;
  • товар в пути;
  • дни запаса;
  • срок пополнения;
  • страховой запас;
  • сезонность;
  • запланированные акции и рекламу;
  • сколько денег уже находится в остатках.

Если на часть этих вопросов нет ответа, объём поставки фактически выбирается наугад.

Когда SKU много, остатки сложно контролировать вручную

При десятках товаров нужно постоянно отслеживать:

продажи → остатки → дни запаса → товар в пути → срок пополнения.

У одного SKU продажи ускорились, у другого скоро нулевой остаток, а у третьего уже лежит запас на несколько месяцев.

Штаб Селлера помогает быстрее находить такие позиции и понимать:

  • какой товар скоро закончится;
  • где образуется избыточный запас;
  • какие SKU требуют поставки в первую очередь.

У Штаба Селлера есть пробный период.

Попробуйте Штаб Селлера → shtabsellera.ru

Главное

Чтобы управлять остатками на Ozon, не смотрите только на количество товара в штуках.

Смотрите на:

скорость продаж → дни запаса → срок пополнения → страховой запас → товар в пути.

Так вы сможете вовремя делать поставки, не уходить в нулевой остаток и не замораживать лишние деньги на складе.